أخبار الشركة عن أفضل استراتيجيات الميزانية لتحسين أسطول الشاحنات

اقتبس من فوركليفتاكشن

ولأن إدارة أسطول الشاحنات هي من أهم 10 مصروفات في ميزانيتك، وهي بطبيعتها فئة تضخمية، فمن الضروري تحسين أداء أسطول الشاحنات من أجل كبح التكاليف.بينما غالبا ما يتم تجاهلها، الأسطول المدار بشكل جيد لا يزيد فقط من إنتاجية العمليات الخاصة بك، بل يقلل أيضا من النفقات غير المتوقعة التي ستؤدي بسرعة إلى تآكل أرباحك.

بينما تواصل الشركات التعامل مع ارتفاع التكاليف وتقلبات الظروف الاقتصاديةمعالجة المخاطر واتخاذ تدابير استباقية لإدارة الأسطول يمكن أن تساعدك على خفض التكلفة الإجمالية للملكية مع تحسين أداء الأسطول بشكل عام.

إليك أكثر النفقات التي يتم تجاهلها ويمكن الوقاية منها في أسطول الشاحنات وكيفية تجنبها:

1.الاعتماد على الحلول التجزئية ‬ النهج "افعلها بنفسك" لإدارة أسطول الشاحنات هو دعوة إلى الإفراط في الإنفاق.العقود ومصنعي المعدات المشتريات الخاصة بك، يمكن أن يؤدي إلى عدم كفاءة مكلفة، والنفقات غير المتوقعة وكذلك مشاكل السلامة والامتثال.

2.استخدام البيانات التي ليست شفافة بالكامل وقابلة للتنفيذ ‬ يحتاج برنامجك إلى قاعدة بيانات مركزية توفر مرئية بنسبة 100٪ في تكاليف مستوى الأصول وبيانات الاستخدام.البيانات الموثوقة على مستوى المؤسسة هي مفتاح خفض التكلفة الإجمالية للملكيةشراء أو تأجير المعدات هو جزء صغير جدا من التكلفة الإجمالية لأسطول الشاحنات.

تحتاج إلى الاستفادة الفعالة من كمية كبيرة من البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة حول أشياء مثل استبدال المعدات، إعادة نشر، تجديد، التخلص والمزيد.

يجب أن تمنحك بياناتك لمحة عن العمر الاقتصادي المفيد لمعداتك، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة حول إنفاقك واستراتيجيتك وخطواتك القادمة.

3.صعوبة في "تحديد الحجم الصحيح" لأسطول الطائرات الخاص بك بدون بيانات قابلة للتنفيذ ، من السهل نشر الكثير من المعدات في أي وقت معين.يمكنك تمديد عمر خدمة الشاحنات ومصادر الطاقة، خفض تكاليف التشغيل بشكل كبير.

4.Lack of an informed maintenance strategy – It’s not unusual to see more than two-thirds of overall spend go to maintenance – this is a major area of spend but it can be minimised with the right strategyمن المهم أن يكون هناك برنامج صيانة مدروس جيدًا ومنهجي - من وضع أفضل ممارسات الصيانة الوقائية إلى إجراء التشخيص عن بعد.وإدارة العديد من موردي الصيانة في جميع أنحاء المؤسسة.

أكثر أهمية هو التأكد من أن البرنامج يأخذ بعين الاعتبار الحياة الاقتصادية والتشغيلية المفيدة لأصولك، والتي تتجاوز أفضل حالاتها.

فهم أداء أصولك من هذا المنظور سيسمح لك باتخاذ قرارات تشغيلية تؤثر بشكل كبير على خطة الإنفاق والصيانة العامة.الأصول التي تجاوزت حياتها الاقتصادية والتشغيلية، والقديمة، يمكن أن تؤدي إلى ارتفاع تكاليف الصيانة والتحديات التشغيلية.

5.السماح للوقت المتوقف أن يحدث فقط لا يوجد شيء أكثر تعطلًا للعمليات من المعدات التي لا تعمل.يمكنك تجنب وقت توقف مكلف عن طريق تنفيذ إدارة دورة الحياة الاستباقية.

6.غير كافية برامج السلامة والامتثال ️ من خلال تطبيق قوائم التحقق اليومية للسلامة في كل نوبة و التليماتيك يمكنك المساعدة في منع الحوادث المكلفة وتجنب انتهاكات الامتثال لـ OSHA.

7.عدم القدرة على الاحتفاظ بالموظفين الجيدين الشكوى الأكثر شيوعًا من موظفي المرافق هي أن المعدات تتعطل باستمرار أو تخلق بيئة غير آمنة.يمكنك المساعدة في القضاء على تغيير الموظفين والحفاظ على الروح المعنوية عالية من خلال توفير معدات موثوقة حتى يمكن أن يصل الزملاء الخاص بك مؤشرات الأداء الإنتاجية.

من المهم إنشاء برنامج مكافآت للمشغلين ذوي سجلات السلامة المتميزة، مثل الإجازة المدفوعة أو بطاقات الهدايا للاحتفال بنجاحهم.هذا يساعد على تعزيز ثقافة الشركة حيث يتم تقدير السلامة ومكافأتها.

8.Failure to appoint a spending ambassador– The Harvard Business Review recently chronicled how one leading healthcare company achieved USD$300 million in savings by appointing a “spending czar” empowered to break down corporate silos and make better company-wide spending decisions.

هذا الدور يكمل دور مدير أسطول السيارات، الذي يشرف على استخدام المركبات، ويحسن الصيانة، ويضمن التنفيذ الفعال في جميع أنحاء المنظمة.سفير الإنفاق يمكن أن يحدد عدم الكفاءة في الإنفاق، وتبسيط العمليات، وتعزيز ثقافة المساءلة.

There’s likely someone within your organisation who possesses the ideal skill set for this role – someone who not only excels at managing budgets but also drives initiatives that improve overall financial health.

9.عدم الاستفادة من خيارات التمويل قيمة المعدات المستعملة في أعلى مستوى لها على الإطلاق حوالي 50% من تكلفة المعدات الجديدة.يمكنك الاستفادة من هذه القيمة العالية ببيعها لشركة تأجير بقيمة السوقهذا النهج يسمح لك بالاستفادة من التأجير لمصلحتك ومواءمة مدة الإيجار مع الحياة الاقتصادية المفيدة لكل أصل.

وبالإضافة إلى ذلك، مع التأجير القيم السوقية العادلة، كنت في الأساس تدفع فقط لنحو 75٪ من تكلفة الأصول.إدارة أصولك بشكل استراتيجي لتحسين وضعك المالي.

يتباطأ التضخم، لكنه لا يزال يشكل قلقًا حقيقيًا لجميع الشركات. من المهم للغاية تمديد عمر أجهزة الأسطول وتحسين الأداء في جميع أنحاء مؤسستك.

من خلال رؤية أفضل لنفقاتك واستخدامك، يمكنك تحقيق وفورات في التكاليف بنسبة 15٪ أو أكثر، وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتقليل النفقات غير الضرورية.

هذا أسهل بكثير عندما يكون لديك استراتيجية لإدارة الأسطول - واحدة جاهزة للتوسع وتستند إلى الخبرة للحد من التعقيد والتكلفة.